סוגרים-שנה-ניהול-כלכלי-עסקי
 
      

   
   
   
ספריה
  •  
    "סוגרים שנה..." – היערכות כלכלית וניהולית לקראת סיום השנה האזרחית
    בשנות עיסוקי כיועץ ומאמן כלכלי (וכבעל עסק בעצמי) נחשפתי לשני סגנונות ניהול כלכלי – הטיפוס המגיב (reactive) והטיפוס היוזם (proactive) .
     
    המנהל המגיב הוא זה שלוקח הלוואה כי "נחת" עליו תשלום גדול למע"מ.. המנהל המתכנן הוא זה שמנהל תזרים מזומנים קפדני ומקבל את הודעת התשלום - אינו מופתע ומוכן מראש לכך.
     
    השורות הבאות נכתבו עבורך – בעל/ת עסק המתמודד מידי יום עם ניהול סיכונים , תחרות , מערך גביה , התייקרות תשומות , מיסים גבוהים וגו'  - אבל לוקח אחריות ומבין שההצלחה כנראה מגיעה ביחד עם ניהול נבון.
     
     ריכזתי עבורכם 4 משימות לסוף שנה ודילמה אחת עם פתרון– בהצלחה...


    משימה מס' 1: הערכות תזרימית : תזרים מזומנים הוא כלי ניהול כלכלי חשוב ביותר בכל עסק. הוא  המאפשר לנו קבלת תמונה כלכלית מהימנה – המאפשרת לנו להבין , לתכנן ולהיערך בצורה נבונה.
    בקרב עסקים רבים , קיים פער גדול בין הנתונים החשבונאים כפי שמציג רואה החשבון , לבין היכולת שלנו לבצע את המלצותיו כתוצאה מקושי תזרימי.  
    לקראת סוף השנה רצוי לבחון את האפשרויות התזרימיות– התאמת משכורות , הקדמה / דחייה של תשלומים , ביצוע פרויקטים תשתיתיים וכך הלאה . ניהול תזרים מזומנים אינו מצריך דוקטורט בכלכלה או ניהול , די ברישום מדוקדק של ההוצאות וההכנסות הצפויות ע"ג גיליון אקסל על מנת לקבל תמונת מצב והחלטה מתאימה  (בלינק הבא תוכלו להוריד גיליון תזרים מזומנים בסיסי לשימושכם)


    משימה מס' 2 : להחליט מה "חשוב או דחוף":  דוגמא אקטואלית - כולם מבינים כי קיימת הטבה בהפקדה  פנסיונית - אולם לא כולם יכולים לעמוד בתשלום המלא עבורה.  זאת הרי המלחמה היומיומית בין מה ש"חשוב" למה ש"דחוף". לקראת השנה הבאה יש לבחון כיצד בונים את התשתית כך שתתאפשר  הפקדה חודשית שוטפת לטובת חסכון פנסיוני, מקדמות מס , תנאים פנסיוניים לעובדים , תשלומי הבראה וכך הלאה. בכל אופן – מומלץ לא לוותר על כיסויים מספקים למקרה פטירה ואובדן כושר עבודה שהם התשתית הביטוחית הבסיסית במקרי קטסטרופה.
     
     
     
     
    משימה מס' 3 : צילום תמונת מצב וחשיבה קדימה: בנקודה זאת בשנה יש להתבונן על השנה שחלפה , לבצע חשיבה ולבנות תוכנית עבודה אופרטיבית המתמקדת במס' יעדים ברורים לשנה הבאה מתוך מטרה להגדיל רווחים ומפרטת את הדרכים לביצועה (בלינק הבא תוכלו להוריד פורמט של תוכנית עבודה) דוגמא:
    • שיפור גביה והפחתת ימי האשראי הניתנים ללקוחות – מינוי פונקציה שאחראית על גביה (ואף מתוגמלת על כך), מעבר לחיוב בכרטיס אשראי , הוצאת מכתב ללקוחות המתאר את מדיניות האשראי.
    • השקעה בתשתית – מערכת( תוכנה) לניהול לקוחות וניהול משרד מותאמת לכל עסק. מערכת כזאת תספק את הכלים הדרושים לניהול קשרי לקוחות , מיקסום והגדלת מכירות ושמירה על רמת שירות בסטנדרטים גבוהים. 
    • עדכון מחירים – לעיתים אני פוגש עסקים שבמשך שנים לא עדכנו את מחירי השירות/המוצר, על אף התייקרות במשק באחוזים ניכרים – לתשומת לבכם ולעדכונכם במידת הצורך.  
    • ייעול הוצאות – ישנם סעיפים בהם ניתן לבצע קיצוץ הוצאה משמעותי ללא פגיעה בצורך, לדוגמא :  תקשורת – ניידים , קווי , מרכזיה , תשתיות מחשוב.
       
    משימה מס' 4 : התאמת ממשקים עסק- משק בית. העצמאי הממוצע לא קובע ולא עוקב אחר  הסכומים המועברים מהעסק לבית (ולעיתים מהבית לעסק).
    ברוב המקרים אין הגדרה מהו סכום המשיכה (או משכורת לבעל שליטה) בה העסק יכול לעמוד באופן יציב - ממנה יכולים להתקיים צורכי משק הבית. לעיתים הבית הוא משאבת כספים ולפעמים ההיפך . לקראת השנה החדשה – בצעו בחינה (ביחד עם בני/בנות הזוג) של הוצאות והכנסות משק הבית , הבנת הצרכים והממשקים ומכאן החלטה על העברת סכום חודשי בתאריך מסוים, הפרדת חשבונות הבנק (הפרדת הוצאות בכרטיס אשראי) וכו'.
     
    הדילמה : אשראי להפקדות סוף שנה – כן / לא ?  לאלו השואלים את עצמם האם נכון לקחת הלוואה לטובת ניצול הטבות מס מכל סוג שהוא..   התשובה - הכרחי לבחון את ההשפעה של החזר ההלוואה על תזרים המזומנים. למי שמתאפשר  - בהחלט ראוי שישקול זאת בחיוב , למי שלא – אל תעמיסו על עצמכם הוצאות נוספות המקשות על הגמישות התזרימית .
     
    בחיים העסקיים מסתבר (כמו באישי) – אין קיצורי דרך
    יש אמרה ניהולית חכמה – הצטיידו בה:
    it's not the plan that is important - it's the planning "– המהות היא התכנון ולא התוכנית
    נפגש בטורים הבאים – אורי היימן